Q: Comment compléter une fiche d'actions spécifiques

${youtube}<a href="FuV_FFpqkWI">Comment compléter une fiche d'actions spécifiques</a> Voici les étapes à suivre afin de remplir le plan d'action en ligne: <ol> <li>Cliquez sur une fiche d'actions spécifiques pour connaître les moyens de correction et de contrôle qui y sont rattachés.</li> <li>Cliquez sur le bouton Édition rapide pour compléter les champs des moyens de correction et de contrôle.</li> <li>Entrez le nom et prénom du responsable de la tâche.</li> <li>Sélectionnez une date de début prévue.</li> <li>Sélectionnez une date de fin prévue.</li> <li>Remplissez les champs pour les moyens de contrôle en utilisant la même méthode. </li> <li>Cliquez sur le bouton « Fermer l’édition » pour sauvegarder les modifications. </li> </ol> Étapes optionnelles: <ol> <li>Cliquez sur un moyen de correction pour notifier un gestionnaire lorsqu’une tâche est en retard. </li> <li>Vous pouvez modifier la fréquence des notifications à envoyer aux responsables. </li> <li>Décochez la case « Applicable » si ce moyen de correction ne s’applique pas à la situation de votre organisation. </li> <li>« Décochez la case « Applicable » si cette fiche d’actions spécifiques ne s’applique pas à la situation de votre organisation. </li> </ol>

Q: Peut-on créer des employés maintenant et leur assigner des formations plus tard?

Oui. Il n'est pas nécessaire de diffuser une formation à un employé au moment de la création de son profil. Il est tout à fait possible de créer autant d'employés que désirez au moment qui vous convient le mieux.

Q: Peut-on récupérer une formation assignée à un employé qui n'a jamais commencé la formation et qui ne la suivra pas?

Oui. Cependant, la formation ne doit pas avoir encore été débutée par l’utilisateur auquel elle a été assignée. Pour retirer une formation assignée par erreur, suivez les étapes suivantes : <ol> <li>Rendez-vous ensuite dans l’onglet intitulé «Gestion des formations en ligne» dans le menu à gauche de l’écran.</li> <li>Dans la section intitulée «Formations diffusées», cliquez sur la case de la formation que vous souhaitez retirer pour consulter la page de description de la formation.</li> <li>Dans le bas la page de description, cliquez sur le nom de la diffusion qui correspond à l’employé donc on veut retirer la formation.</li> <li>Dans la liste des employés, cliquez sur le X à la droite du nom de la personne à laquelle vous désirez retirer la formation.</li> <li>Cliquez sur «Oui» pour confirmer votre choix.</li> <li>La formation sera de retour dans votre banque de formations.</li> </ol>

Question 1

Comment diffuser une formation à mes employés

Accepted Answer

Pour diffuser une formation à un ou des employés, vous devez avoir le même nombre de formations en banque que le nombre de personnes à former.

Rendez-vous ensuite dans l’onglet intitulé «Gestion des formations en ligne» dans le menu à gauche de l’écran.
Cliquez sur la case correspondant à la formation que vous désirez diffuser pour atteindre la page de description de la formation.
Dans le bas de cette page, cliquez sur le bouton «+Créer» pour créer une diffusion.
Sur la page suivante, vous pourrez définir plusieurs fonctionnalités optionnelles pour votre diffusion comme :

Nom de la diffusion
Date d'échéance
Rappels automatisés
Note de passage
Mise à jour des compétences
Notifications à recevoir

Cliquez sur le bouton «Suivant» dans le bas de la page lorsque vous aurez défini les caractéristiques de la diffusion.
Vous pourrez ensuite cliquer sur les cases disponibles à côté des noms des utilisateurs pour sélectionner les personnes qui recevront un accès à la formation.
Lorsque vous aurez sélectionné les utilisateurs à former, cliquez sur le bouton «Suivant».
La page suivante présente un résumé de la diffusion qui sera créée. Pour confirmer la diffusion, cliquez sur la case de confirmation disponible dans le bas de la page, puis cliquez sur le bouton «+Créer».
Un lien pour accéder à la formation sera envoyé aux personnes dont l’adresse courriel a été enregistrée dans l’onglet «Gestion des employés».

POUR QUE LA FORMATION SOIT

Question 2

Comment compléter une fiche d'actions spécifiques

Accepted Answer

${youtube}Comment compléter une fiche d'actions spécifiques

Voici les étapes à suivre afin de remplir le plan d'action en ligne:

Cliquez sur une fiche d'actions spécifiques pour connaître les moyens de correction et de contrôle qui y sont rattachés.
Cliquez sur le bouton Édition rapide pour compléter les champs des moyens de correction et de contrôle.
Entrez le nom et prénom du responsable de la tâche.
Sélectionnez une date de début prévue.
Sélectionnez une date de fin prévue.
Remplissez les champs pour les moyens de contrôle en utilisant la même méthode.
Cliquez sur le bouton « Fermer l’édition » pour sauvegarder les modifications.

Étapes optionnelles:

Cliquez sur un moyen de correction pour notifier un gestionnaire lorsqu’une tâche est en retard.
Vous pouvez modifier la fréquence des notifications à envoyer aux responsables.
Décochez la case « Applicable » si ce moyen de correction ne s’applique pas à la situation de votre organisation.
« Décochez la case « Applicable » si cette fiche d’actions spécifiques ne s’applique pas à la situation de votre organisation.

Question 3

Comment utiliser mes crédits de formation

Accepted Answer

Lorsque vous serez connecté, il vous sera possible d’ajouter des formations à votre panier d’achats à partir de l’onglet «Formation en ligne». Cliquez sur la formation de votre choix pour consulter sa page de description et ajouter des accès à votre panier. Lorsque les accès auront été ajoutés à votre panier, vous pourrez cliquer sur l’icône en forme de panier situé en haut à droite de la page.

Sur cette page, vous devrez cliquer sur «Crédits de formation (1695.00$). (voir image)

Panier d'achat

Cliquer sur cette inscription va faire apparaître un champ pour utiliser vos crédits de formations. Je vous suggère d’utiliser le bouton «Utiliser le maximum de crédits» (voir image). Cliquer sur cette inscription va utiliser le nombre exact de crédits de votre banque. Il ne vous restera plus qu’à cliquer sur le bouton «Passer la commande» pour recevoir vos formations.

Utilisation des crédits

Question 4

Comment récupérer une attestation d'un de vos employé?

Accepted Answer

Vous pouvez récupérer les attestations de deux façons :

Dans le profil de vos employés, vous retrouvez ses informations personnelles, en plus des formations qui lui sont assignées. Lorsque qu’une de ses formations est complétée, l’attestation sera disponible au téléchargement.
Aussi, vous trouverez l’attestation d’un employé dans le détail d’une diffusion. Pour ce faire, vous devez sélectionner la formation dans la liste des formations diffusées située dans la page de Gestion des formations, cliquez ensuite sur la diffusion concernée dans le bas de la page et une petite icône de diplôme sera dans le tableau de la liste des employés aligné avec le nom de l’employé.

Question 5

Peut-on créer des employés maintenant et leur assigner des formations plus tard?

Accepted Answer

Oui. Il n'est pas nécessaire de diffuser une formation à un employé au moment de la création de son profil. Il est tout à fait possible de créer autant d'employés que désirez au moment qui vous convient le mieux.

Question 6

Peut-on récupérer une formation assignée à un employé qui n'a jamais commencé la formation et qui ne la suivra pas?

Accepted Answer

Oui. Cependant, la formation ne doit pas avoir encore été débutée par l’utilisateur auquel elle a été assignée.

Pour retirer une formation assignée par erreur, suivez les étapes suivantes :

Rendez-vous ensuite dans l’onglet intitulé «Gestion des formations en ligne» dans le menu à gauche de l’écran.
Dans la section intitulée «Formations diffusées», cliquez sur la case de la formation que vous souhaitez retirer pour consulter la page de description de la formation.
Dans le bas la page de description, cliquez sur le nom de la diffusion qui correspond à l’employé donc on veut retirer la formation.
Dans la liste des employés, cliquez sur le X à la droite du nom de la personne à laquelle vous désirez retirer la formation.
Cliquez sur «Oui» pour confirmer votre choix.
La formation sera de retour dans votre banque de formations.

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