Q: Comment compléter une fiche d'actions spécifiques

${youtube}<a href="FuV_FFpqkWI">Comment compléter une fiche d'actions spécifiques</a> Voici les étapes à suivre afin de remplir le plan d'action en ligne: <ol> <li>Cliquez sur une fiche d'actions spécifiques pour connaître les moyens de correction et de contrôle qui y sont rattachés.</li> <li>Cliquez sur le bouton Édition rapide pour compléter les champs des moyens de correction et de contrôle.</li> <li>Entrez le nom et prénom du responsable de la tâche.</li> <li>Sélectionnez une date de début prévue.</li> <li>Sélectionnez une date de fin prévue.</li> <li>Remplissez les champs pour les moyens de contrôle en utilisant la même méthode. </li> <li>Cliquez sur le bouton « Fermer l’édition » pour sauvegarder les modifications. </li> </ol> Étapes optionnelles: <ol> <li>Cliquez sur un moyen de correction pour notifier un gestionnaire lorsqu’une tâche est en retard. </li> <li>Vous pouvez modifier la fréquence des notifications à envoyer aux responsables. </li> <li>Décochez la case « Applicable » si ce moyen de correction ne s’applique pas à la situation de votre organisation. </li> <li>« Décochez la case « Applicable » si cette fiche d’actions spécifiques ne s’applique pas à la situation de votre organisation. </li> </ol>

Q: Peut-on créer des employés maintenant et leur assigner des formations plus tard?

Oui. Il n'est pas nécessaire de diffuser une formation à un employé au moment de la création de son profil. Il est tout à fait possible de créer autant d'employés que désirez au moment qui vous convient le mieux.

Question 1

Comment compléter une fiche d'actions spécifiques

Accepted Answer

${youtube}Comment compléter une fiche d'actions spécifiques

Voici les étapes à suivre afin de remplir le plan d'action en ligne:

Cliquez sur une fiche d'actions spécifiques pour connaître les moyens de correction et de contrôle qui y sont rattachés.
Cliquez sur le bouton Édition rapide pour compléter les champs des moyens de correction et de contrôle.
Entrez le nom et prénom du responsable de la tâche.
Sélectionnez une date de début prévue.
Sélectionnez une date de fin prévue.
Remplissez les champs pour les moyens de contrôle en utilisant la même méthode.
Cliquez sur le bouton « Fermer l’édition » pour sauvegarder les modifications.

Étapes optionnelles:

Cliquez sur un moyen de correction pour notifier un gestionnaire lorsqu’une tâche est en retard.
Vous pouvez modifier la fréquence des notifications à envoyer aux responsables.
Décochez la case « Applicable » si ce moyen de correction ne s’applique pas à la situation de votre organisation.
« Décochez la case « Applicable » si cette fiche d’actions spécifiques ne s’applique pas à la situation de votre organisation.

Question 2

Comment obtenir mon rapport d'évaluation et d'analyse de risque en répondant au questionnaire SST

Accepted Answer

Voici les étapes à suivre pour obtenir votre rapport d'évaluation SST, ainsi que votre rapport d'identification et d'analyse de risque.

Pour obtenir votre rapport SST complet, vous devez d'abord avoir complété le questionnaire SST qui permet d'identifier et d'analyser vos risques.
Si votre questionnaire SST est complété, rendez-vous sur la page Mécanisme de prévention, disponible sous l’onglet Prévention SST dans le menu de gauche.
Cliquez sur Option à droite du Questionnaire SST, puis cliquez sur Télécharger le rapport SST complet. Il vous sera ainsi possible de télécharger et d'enregistrer votre rapport.

__Étapes optionnelles: __ Il est également possible de télécharger votre rapport SST via l’hébergement sécurisé.

Rendez-vous sur la page Hébergement sécurisé, disponible dans le menu de gauche.
Cliquez sur le dossier Prévention, puis sur le sous-dossier Rapport d'évaluation et d'inspection.

Deux versions de votre rapport SST sont disponibles pour vous permettre, entre autre, de comparer votre avancement au fil du temps:

Votre rapport SST initial qui a été généré à la suite de la complétion du questionnaire SST.
Votre rapport progressif, qui tient compte de l’avancement réalisée à votre plan d’action. Il s'agit de la version la plus à jour de votre rapport SST.

Question 3

Comment utiliser mes crédits de formation

Accepted Answer

Lorsque vous serez connecté, il vous sera possible d’ajouter des formations à votre panier d’achats à partir de l’onglet «Formation en ligne». Cliquez sur la formation de votre choix pour consulter sa page de description et ajouter des accès à votre panier. Lorsque les accès auront été ajoutés à votre panier, vous pourrez cliquer sur l’icône en forme de panier situé en haut à droite de la page.

Sur cette page, vous devrez cliquer sur «Crédits de formation (1695.00$). (voir image)

Panier d'achat

Cliquer sur cette inscription va faire apparaître un champ pour utiliser vos crédits de formations. Je vous suggère d’utiliser le bouton «Utiliser le maximum de crédits» (voir image). Cliquer sur cette inscription va utiliser le nombre exact de crédits de votre banque. Il ne vous restera plus qu’à cliquer sur le bouton «Passer la commande» pour recevoir vos formations.

Utilisation des crédits

Question 4

Peut-on créer des employés maintenant et leur assigner des formations plus tard?

Accepted Answer

Oui. Il n'est pas nécessaire de diffuser une formation à un employé au moment de la création de son profil. Il est tout à fait possible de créer autant d'employés que désirez au moment qui vous convient le mieux.

Question 5

Comment récupérer une attestation d'un de vos employé?

Accepted Answer

Vous pouvez récupérer les attestations de deux façons :

Dans le profil de vos employés, vous retrouvez ses informations personnelles, en plus des formations qui lui sont assignées. Lorsque qu’une de ses formations est complétée, l’attestation sera disponible au téléchargement.
Aussi, vous trouverez l’attestation d’un employé dans le détail d’une diffusion. Pour ce faire, vous devez sélectionner la formation dans la liste des formations diffusées située dans la page de Gestion des formations, cliquez ensuite sur la diffusion concernée dans le bas de la page et une petite icône de diplôme sera dans le tableau de la liste des employés aligné avec le nom de l’employé.

Question 6

Comment créer votre plan d'action et programme de prévention à l'aide du questionnaire SST

Accepted Answer

Il vous est possible de générer votre propre plan d'action et programme de prévention personnalisé à votre organisation en remplissant le questionnaire SST.

Pour atteindre cet outil, vous devez vous rendre dans le sous-menu Mécanismes de prévention, disponible sous l’onglet Prévention SST dans le menu de gauche.
Cliquez ensuite sur le bouton +Ajouter disponible dans le haut de la page, cliquez ensuite sur À partir du questionnaire SST et remplissez les champs exigés:

Nom du groupe de mécanismes de prévention (par exemple vous pourriez le nommer par : nom d'organisation, d'établissement, département, etc.)
Responsable (cette personne sera le responsable indiqué d’office dans le plan d’action. Il pourra être modifié par la suite.)
Date de l’évaluation

Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter disponible dans le bas du formulaire.
Lisez attentivement les informations importantes. Cette section comprend certains renseignements sur le fonctionnement de l'outil ainsi que ce qui est généré suite à la complétion du questionnaire. Cliquez ensuite sur Débuter.
Répondez ensuite à l'ensemble des questions (172 questions) en cliquant sur les sujets proposés. Dans le cas où l'élément mentionné ne s'applique pas à votre organisation, vous pouvez cocher la case Non applicable. Cocher cette case fera en sorte que l'élément en question va apparaître dans votre plan d'action, mais la mention Non applicable sera indiquée.
Lorsque vous aurez

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