Différentes façons d'utiliser MEDIAL+
Différentes façons d’utiliser MEDIAL +
Utilisation d’un seul compte MEDIAL+ et un seul groupe de mécanisme de prévention
Le questionnaire SST est utilisé pour générer un rapport d’évaluation, un rapport d’identification et d’analyse des risques, un plan d’action et un programme de prévention personnalisé à l’entreprise. Ces deux derniers peuvent ensuite être segmentés par départements, par établissements ou par organisations avec le système d’étiquettes. Leur contenu, notamment les tâches du plan d’action et le programme de prévention, est alors partagé et tous les utilisateurs qui ont accès à la plate-forme.
Cette façon de faire est principalement utilisée lorsque la gestion de la santé et sécurité est administrée de manière synergique pour tous les employés. De manière simplifiée, cette façon de faire exige la gestion d’un seul plan d’action et d’un seul programme de prévention qui permet à une organisation de créer et gérer un système de gestion de la SST très efficacement.
Exemple type
Une organisation responsabilise des acteurs SST communs pour tous ces départements/établissements et favorise une seule démarche pour l’ensemble de ceux-ci.
Les faits :
· Un seul compte MEDIAL+ pour l’entreprise ;
· Un plan d’action commun, mais fractionnable par étiquettes ;
· Un programme de prévention commun, mais fractionnable par étiquettes ;
· Avantageux lorsque la nature des risques est plutôt similaire entre les établissements/secteurs ;
· Avantageux lorsque les acteurs SST sont communs pour les différents établissements (Ex. équipe RH-SST commune) ;
· Simplifie la mise à jour des politiques et procédure ;
· Les utilisateurs ont accès à toutes les thématiques de risque comprises dans le mécanisme de prévention.
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Utilisation d’un seul compte MEDIAL+ et plusieurs groupes de mécanisme de prévention
Le questionnaire SST est utilisé pour générer plusieurs groupes de mécanismes de prévention. Chacun de ceux-ci comprend un rapport d’évaluation, un rapport d’identification et d’analyse des risques, un plan d’action et un programme de prévention personnalisé à chacun des groupes. De manière individuelle, les tâches des plans d’action ne sont pas communes et les politiques et procédures contenues dans les programmes de prévention peuvent être différentes.
Les groupes de mécanismes font ainsi office de silos qui peuvent être à leur tour segmenté plus précisément à l’aide des étiquettes. Les utilisateurs ayant accès à la plateforme pourront toutefois consulter les documents, les rapports et les tâches à faire pour tous les groupes de mécanismes de prévention. L’organisation qui favorise cette approche doit prévoir une gestion documentaire rigoureuse puisque les actions qui assurent le maintien à jour impliquent leur duplication pour chaque groupe de mécanismes.
Cette façon de faire est principalement utilisée lorsque l’organisation doit mettre en place et superviser un système de gestion de la SST plus précis et plus élaboré sans limitation de consultation pour les différents acteurs.
Exemple type
Une organisation possède plusieurs établissements ayant des activités de natures distinctes et responsabilise des acteurs SST propres à chaque établissement pour une démarche individualisée.
Les faits :
· Un seul compte MEDIAL+ pour l’entreprise ;
· Différents plans d’action (fractionnable par étiquettes) ;
· Différents programmes de prévention (fractionnable par étiquettes) ;
· Avantageux lorsque la nature des risques est différente entre les établissements/secteurs de l’entreprise ;
· Avantageux lorsque les acteurs SST sont différents pour les différents établissements/secteurs (gestion SST des établissements/secteurs propre à chacun) ;
· Nécessite plus de rigueur pour la **mise à jour des plans d’action et programmes **de prévention puisqu’ils sont multiples (responsabilisation des acteurs SST propre à chaque établissements/secteurs) ;
· La mise à jour des politiques et procédures mise en commun uniformément au sein des différents établissements/secteurs doit être dupliquée pour chaque mécanisme de prévention ;
· Les utilisateurs ont accès à toutes les thématiques de risque comprises dans les différents mécanismes de prévention.
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Utilisation de plusieurs comptes MEDIAL+
Il est possible de séparer des groupes de mécanismes de prévention dans des comptes MEDIAL+ différents afin de créer des silos étanches à la consultation des autres usagés. Au besoin, ces comptes distincts peuvent être accédés rapidement en basculant d’un compte à l’autre avec le même accès d’utilisateur.
Cette méthode permet à une organisation de créer et superviser plusieurs systèmes de gestion de la SST différents et indépendants facilement et rapidement tout en limitant l’accès aux différents utilisateurs.
Exemple type
Une organisation possède plusieurs entités légales et/ou établissements et désire avoir une démarche individualisée propre à ceux-ci tout en restreignant l’accès aux utilisateurs à la démarche qui est pertinente pour eux.
Les faits :
· Plusieurs comptes MEDIAL+ (établissements/secteurs) ;
· Une personne ayant accès à plusieurs comptes MEDIAL+ peut utiliser un seul compte utilisateur ;
· Un ou plusieurs plans d’action par compte MEDIAL+ (fractionnable par étiquettes) ;
· Un ou plusieurs programmes de prévention par compte MEDIAL+ (fractionnable par étiquettes) ;
· Avantageux lorsque la nature des risques **est différente** entre les établissements/secteurs de l’entreprise ;
· Avantageux lorsque les acteurs SST **sont différents** pour les différents établissements/secteurs (gestion SST des établissements/secteurs propre à chacun) ;
· Nécessite plus de rigueur pour la mise à jour des plans d’action et programmes de prévention puisqu’ils sont multiples (responsabilisation des acteurs SST propre à chaque établissement/secteur)
· La mise à jour des politiques et procédures mise en commun uniformément au sein des différents établissements/secteurs doit être dupliquée pour chaque mécanisme **de prévention de **chaque compte MEDIAL+;
· Avantageux lorsque l’entreprise désire créer des silos étanches de consultation. C’est-à-dire que les utilisateurs ont accès seulement aux éléments qui leur sont directement applicables.
Mis à jour le : 17/03/2026
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